Phát triển đội nhóm · Phần 03 / 10
Giúp thành viên mới bắt nhịp
Giúp một người tìm hướng dẫn, thử làm theo từng bước và biết nơi cần hỏi khi muốn được hỗ trợ.
Khi mới tham gia, một người có thể có nhiều câu hỏi cùng lúc. Nên bắt đầu từ đâu? Hướng dẫn nào áp dụng cho tài khoản của họ? Phải làm gì khi chưa hiểu một bước? Một chút hướng dẫn kiên nhẫn có thể giúp buổi làm quen đầu tiên dễ dàng hơn.
Tôi sẽ bắt đầu bằng cách cùng mở thông tin hiện hành dành cho người mới. Đọc các yêu cầu cơ bản và xem hướng dẫn của hoạt động mà thành viên mới muốn tìm hiểu. Cho họ thời gian dừng lại và hỏi về những từ chưa quen.
Sau đó, giúp họ tìm hướng dẫn nhiệm vụ chính thức và kênh hỗ trợ phù hợp. Họ cần biết sau này phải quay lại đâu khi cần câu trả lời. Có thể lưu một hướng dẫn hữu ích để dễ tìm lại.
Để thành viên mới tự thực hiện từng thao tác trong tài khoản của họ. Bạn có thể giải thích bước tiếp theo và chờ họ hoàn thành. Cách này giúp họ học quy trình và giúp bạn nhận ra phần nào cần được giải thích rõ hơn.
Nếu câu hỏi liên quan đến nạp tiền, rút tiền hoặc điều kiện nhận thưởng, hãy xem lại hướng dẫn hiện hành tương ứng. Liên hệ bộ phận hỗ trợ của nền tảng khi cần xác nhận câu trả lời. Cho họ thời gian hiểu các bước liên quan đến tài chính trước khi quyết định cách tiếp tục.
Sau khi hoàn thành một phần quy trình, hãy nhờ họ giải thích lại bằng lời của mình. Bạn có thể hỏi ngày mai họ sẽ tìm hướng dẫn nhiệm vụ ở đâu, hoặc sẽ liên hệ ai nếu cần giúp đỡ.
Một cuộc trao đổi ngắn sau khi họ tự thử quy trình có thể rất hữu ích. Hỏi xem phần nào đã rõ và họ bị vướng ở đâu. Câu trả lời giúp bạn biết cần giải thích gì tiếp theo, đồng thời cải thiện cách hỗ trợ người mới khác.
Trước khi kết thúc, hãy bảo đảm thành viên mới có thể tự tìm một hướng dẫn hữu ích và một đầu mối hỗ trợ phù hợp.